Spett.le CLIENTE
Settimo Milanese, 25 Maggio 2018
Oggetto: INFORMATIVA PRIVACY
CODICE della PRIVACY D.LGS. 196/2003 – REGOLAMENTO UE 2016/679
L’azienda RÖHM ITALIA SRL Unipersonale con sede in SETTIMO MILANESE, Via REISS ROMOLI 17-19, in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 Codice della privacy e degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informa, ai sensi dell’art . 13 del Codice e 13/14 del Regolamento, di essere titolare dei Suoi dati e che questi verranno trattati in forma cartacea e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, adottando principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
a. Adempiere all’obbligo previsto dalle vigenti norme amministrative, contabili e fiscali.
b. Richiedere all’occorrenza pareri, consulenze, offerte, preventivi, materiale pubblicitario, ecc., in relazione al rapporto di fornitura instaurato e nello specifico avente oggetto i prodotti Röhm Italia Srl Unipersonale.
c. Provvedere alla regolazione economica attraverso mezzi e coordinate da lei indicate
2. OBBLIGATORIETÀ E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO
a. Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità ha natura obbligatoria; il consenso non è obbligatorio per espletare gli obblighi di legge.
b. La informiamo, pertanto, che l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà avere come conseguenza l’impossibilità, da parte della scrivente, di instaurare un rapporto contrattuale e commerciale con lei e/o di darvi esecuzione.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili, interni ed esterni, individuati e nominati formalmente ed ai quali verranno impartite specifiche istruzioni scritte; detti incaricati utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, digitalizzati, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.
4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO
I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la
comunicazione sia obbligatoria in forza di legge. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni, ad es. autorità giudiziarie, uffici tributari, professionisti e consulenti, studi commercialisti per l’elaborazione della contabilità fiscale, dipendenti dell’azienda, istituti di credito, società di informazioni commerciali e recupero crediti, trasportatori, ecc..
5. TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA UE
Non è previsto, da parte del titolare, il trasferimento dei dati forniti dall’interessato in paesi non appartenenti alla UE.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati di cui ai punti 1.a e 1.b saranno conservati secondo quanto previsto dalle vigenti norme.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato gode dei seguenti diritti:
Diritto di accesso ai propri dati personali, Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, Diritto di opporsi al trattamento, Diritto alla portabilità dei dati, Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare), Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ossia il Garante della Privacy.
8. CONTATTI
Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione potete contattare il titolare al seguente indirizzo: rohmitalia@roehm.biz
Il Titolare e Responsabile del trattamento:
ROHM ITALIA SRL Unipersonale
